Politique de confidentialité

DÉFINITION

« Vous », « vos », « votre » et « Utilisateur » et toutes expressions similaires vous désignant font référence à vous, en tant qu’internaute utilisant le Site.
« Cookie propriétaire » désigne un fichier déposé par UMANO sur son site Internet qui permet de reconnaître un visiteur afin de faciliter son parcours utilisateur et établir des statistiques d’audience.
« Données personnelles » ou « Données » ou « données » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
« Le Site » renvoie au site édité par UMANO SASU accessible en cliquant ici.
« Matomo » est un prestataire de UMANO mettant à disposition une plateforme d’analyse de navigation en open source.
« Responsable de traitement » désigne la personne morale (entreprise, commune, etc.) ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est-à-dire l’objectif et la façon de le réaliser.
« Sous-traitant » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des Données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

RESPONSABLE DE TRAITEMENTS

UMANO dont le siège social se situe au 212, rue Galliéni 78670 VILLENNES SUR SEINE est « Responsable de traitement ».

UMANO peut être contactée à cette adresse email.

QUELS TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

En vue d’adapter le Site à vos besoins, nous analysons l’utilisation de notre Site en collectant des Données personnelles et des statistiques anonymes sur l’utilisation de notre Site, telles que :

• Le nombre de visites sur notre Site.
• La durée moyenne d’une visite.
• Les pages les plus consultées.
• Le temps de chargement moyen d’une page.
• La version du système d’exploitation (appelée aussi OS).
• Le type de périphérique utilisé.
• La provenance géographique de nos utilisateurs (pays, ville).
• Les horaires de visite.

Nous collectons également les Données personnelles suivantes vous concernant :

• Des données relatives à vos coordonnées (afin de répondre à votre demande d’information ou d’exercice de droits ou afin d’assurer l’envoi de prospection ou d’informations).
• Des données relatives à votre identité et à votre vie professionnelle (afin de répondre à votre demande d’information ou d’exercice de droits).

Nous collectons également votre adresse email lorsque vous vous inscrivez à une newsletter, ou lorsque vous nous contactez.

Les Données personnelles collectées par UMANO sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies. À défaut de collecte de ces Données personnelles, UMANO ne sera pas en mesure de se conformer à ses obligations légales ou réglementaires ou de vous fournir les services demandés.

POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les Données personnelles nécessaires au fonctionnement de notre Site

Nous avons besoin de vos Données personnelles pour garantir une opérabilité minimale de notre Site sur votre appareil.

C’est le cas des Données personnelles collectées pour :

• Assurer la gestion du fonctionnement et du contenu du Site.
• Adapter l’affichage du Site à la bonne taille.

Ces traitements de Données personnelles sont fondés sur notre intérêt légitime consistant à nous assurer du bon fonctionnement du Site que nous mettons à votre disposition.

Les Données personnelles nécessaires à l’évaluation de la performance de notre Site

En vue d’adapter le Site à vos demandes et de rendre son utilisation plus confortable, nous analysons le trafic de notre Site. Pour cela, des statistiques anonymes sont réalisées à partir des Données personnelles que nous collectons.

Par exemple, nous pouvons agir sur la rapidité de navigation des utilisateurs quand nous constatons que le temps de chargement est particulièrement long. Ces statistiques peuvent également nous permettre de connaître les pages les plus consultées de notre Site.

Cependant, nous ne consultons jamais ces informations à l’échelle individuelle. Ces traitements de Données personnelles sont fondés sur votre consentement.

La gestion et le suivi de vos demandes d’information

Lorsque vous formulez une demande d’information en nous adressant un courrier électronique ou en remplissant un formulaire de contact sur notre site, nous traitons vos Données personnelles uniquement afin de pouvoir gérer et suivre votre demande.

Ces traitements de Données personnelles sont fondés sur votre consentement.

La gestion et le suivi de demandes d’exercice de droits

Lorsque vous formulez une demande d‘exercice de droits en nous adressant un courrier électronique, nous traitons vos Données personnelles uniquement afin de pouvoir gérer et suivre votre demande.

Ce traitement de Données personnelles est fondé sur le respect de nos obligations légales et réglementaires.

L’envoi de prospection ou d’informations

Nous pouvons également vous adresser par voie électronique des communications et informations destinées à promouvoir UMANO.

Ces traitements de Données personnelles sont fondés sur votre consentement.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous nous engageons à conserver vos Données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement considéré, augmenté des durées de prescription légale applicables, et conformément à la législation en vigueur, comme indiqué ci-après. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment.

Finalités et durées de conservation :

• Cookies techniques : 6 mois
• Gestion du consentement : 6 mois
• Mesure d’audience : 6 mois
• Gestion et suivi des demandes de contact : 12 mois
• Gestion et suivi des demandes d’exercice de droits : Pendant la durée nécessaire à la gestion et au traitement de la demande, limitée à 6 mois (augmentée des durées de prescription légale)
• Envoi de prospection et d’information par courrier électronique : 1 an à partir du dernier contact (augmentée des durées de prescription légale)
• Fourniture de services tiers : 13 mois

QUELLE EST NOTRE POLITIQUE DE MINIMISATION ?

La fourniture d’un site nécessite par nature l’utilisation de certaines Données personnelles. Nous avons conçu notre Site pour qu’il fonctionne en utilisant le strict nécessaire (voir la liste des types de données à l’article 3).

Le principe de minimisation se traduit par les pratiques suivantes sur notre Site :

• Pas d’inscription nécessaire pour utiliser notre Site : il n’est pas nécessaire de partager ne serait-ce que votre adresse email pour utiliser notre Site, à l’exception des demandes de contact d’information que vous pourrez formuler ou de l’envoi d’information ou de prospection que vous aurez sollicité.
• Le choix d’une solution éthique : Nous utilisons la solution proposée par le prestataire Matomo afin de gérer le fonctionnement du Site et d’évaluer sa performance. Matomo met à disposition de UMANO sa solution, et n’intervient pas dans les traitements de vos Données personnelles. Ainsi, Matomo ne traite aucune de vos Données personnelles sur ses serveurs, et n’a en aucun cas accès à ces Données personnelles.

Vous trouverez la politique de Matomo en cliquant sur le lien suivant : https://matomo.org/privacy-policy/.

Des durées de conservation raisonnées : nous nous engageons à conserver vos Données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement, et conformément à la législation applicable.

COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Pour assurer la sécurité de vos Données personnelles, nous avons mis en place une série de mesures :

• Le choix d’un hébergeur français, OVH, qui s’engage à appliquer une politique très stricte de sécurisation de ses systèmes en utilisant notamment des outils de sécurité développés en interne et des firewalls.
• L’application stricte du principe de minimisation.

QUI SONT LES DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES ?

Pour atteindre les finalités décrites ci-dessus et dans les limites nécessaires à la poursuite de ces finalités, nous pouvons transmettre les Données personnelles collectées par UMANO à tous les sous-traitants identifiés dans la présente Politique de confidentialité.

QUI SONT NOS SOUS-TRAITANTS ?

Les Données personnelles sont susceptibles d’être transmises à :

• Mixit7, qui conserve et stocke ces Données personnelles sur ses serveurs. Mixit7 intervient en qualité de Sous-traitant, et apporte une attention toute particulière à la protection des Données personnelles. Vous pouvez accéder à la politique de confidentialité de Mixit7 en cliquant sur ce lien.

QUELS SONT VOS DROITS ?

La réglementation relative à la protection des Données personnelles vous octroie des droits spécifiques sur vos Données personnelles, notamment :

• Droit d’accès (article 15 du RGPD) — Toute personne peut :
  • accéder à l’ensemble des Données personnelles la concernant,
  • connaître l’origine des Données personnelles la concernant lorsque les Données personnelles ne sont pas collectées auprès de cette personne,
  • obtenir la copie des Données personnelles traitées la concernant (des frais raisonnables peuvent être demandés pour une copie supplémentaire),
  • demander une copie des informations concernant :
    • les finalités du traitement ;
    • les catégories de Données personnelles concernées ;
    • les destinataires ou catégories de destinataires, notamment dans des pays tiers ou organisations internationales ;
    • la durée de conservation des Données personnelles envisagée ou les critères pour la déterminer ;
    • l’existence des droits de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, ou de réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
    • l’existence de prise de décision automatisée ou de profilage, ainsi que des informations utiles y afférentes.
• Droit de rectification (article 16 du RGPD) — Toute personne peut exiger que ses Données personnelles soient rectifiées, complétées ou mises à jour si elles sont inexactes ou incomplètes.
• Droit d’opposition (article 21 du RGPD) — Toute personne a le droit de s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement de ses Données personnelles lorsque ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime d’UMANO. Il est également possible de s’opposer à tout traitement lié à la prospection sans justification.
• Droit à l’oubli ou à l’effacement (article 17 du RGPD) — Toute personne peut demander l’effacement de ses Données personnelles, sauf si ces données sont nécessaires à l’exécution des services ou au respect d’obligations légales ou à la défense de droits.
• Droit à la portabilité (article 20 du RGPD) — Toute personne peut récupérer les Données personnelles fournies pour un usage personnel ou pour les transmettre à un tiers.
• Droit au retrait du consentement (article 7 du RGPD) — Toute personne peut retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur ce consentement, en envoyant un email à contact@umano-rh.fr. En cas de retrait, les traitements antérieurs ne sont pas remis en cause.
• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) — Toute personne peut demander à UMANO de geler temporairement l’utilisation de ses Données personnelles pendant l’exercice d’un droit, notamment en cas de contestation, d’opposition ou de refus d’effacement.
• Droit de définir le sort des Données post-mortem (article 85 de la loi Informatique & Liberté) — Toute personne peut organiser ce qu’il adviendra de ses Données personnelles après son décès, en désignant un tiers de confiance pour veiller à l’exécution de ses directives.

Vous pouvez contacter UMANO en nous envoyant un email à l’adresse : contact@umano-rh.fr.

Après avoir contacté UMANO, si vous estimez que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site Internet.

Politique de confidentialité UMANO mise à jour le 04/09/2025.